为提升团队协作能力，加强团队合作意识，总结上周迎新工作的经验，了解2023迎新晚会工作的进度以及存在的问题与困难，进一步落实团委部门工作的开展情况，2023年8月28日上午9点，校团委组织召开了第二次工作例会。会议由团委书记徐物禄主持，团委全体干事及各二级学院团总支书记共计9人参加。
会议开始，团委徐书记及各二级学院团总支书记针对本次迎新工作中存在的问题和需要改善的方面进行了总结和反思，同时徐书记也肯定了大家的辛勤付出，并提出有效改进措施。通过对本次迎新工作进行深刻总结，进一步提升了工作的效率和质量，对迎新工作深刻剖析，逐步进步，唤起对于工作质量的更高追求。
接着，由徐书记对本周重点工作进行了安排，并阐述下一阶段的工作规划。第一，针对各二级学院团线干部的替换、晋升问题，徐处表示应规范团线人员变动流程；第二，必须提高对迎新晚会节目的重视，加紧排练节奏，保证节目效果，团委将于9月4日进行节目初审；第三，后续将根据迎新晚会舞台的调整方案进行场地布置，实现舞台效果与视觉体验的完美结合；第四，各二级学院须尽快建立临时团支部，开展接收新生团员工作；第五，各书记须加强第一堂团课和新生入学教育熟悉程度，严格落实，可通过新生辅导员见面会配合完成该项工作；第六，针对本次迎新志愿者的管理工作进行了讨论，包括人员调配、现场管理、是否在岗、学生管理、工作统筹安排等方面；第七，各二级学院必须按时提交报送院校长考核材料，保证有据可依；各团支部总群需较强管理，规范群信息，严禁学生随意拉人；第八，尽快在开学初期召开学生组织干部会议，发扬“传帮带”精神。随后，团委罗选文老师补充道，新生竞选班委期间，团支部书记应参与协调审核，实现班团一体化，形成统一整体的工作模式和管理体系。
最后，全体与会人员针对开展军训期间活动和迎新晚会活动的调整进行了激烈的讨论，本次会议在大家思想的碰撞中画上了句点。
此次会议的召开使团队凝的聚力再次升华，象征着新学期各项工作将迈上更高峰，校团委在接下来的军训活动与迎新晚会中定当全力以赴，致力为未来的学子提供最优入学体验。