民办四川天一学院学生社团管理部部是学生社团管理部的最高权力执行机构，设部长1名，副部长2名，共计成员18名，部长级是整个学生社团管理部的领导核心，是制定学生社团管理部重大方针，工作计划，长期远景规划目标的组织机构，部长级主持学生社团管理部常务工作，全面管理、监督各部门的日常工作并拥有组长和学生社团负责人任免权。

各部门职责职能

秘书组（5人）

秘书组的日常工作为对各社团的日常财务支出和收入进行审核管理，协助部长级制定与财务相关的政策。负责社团管理部内部文件的收集、整理、传递、保管和存档，负责各部门公文写作培训以及学生社团管理部各项会议整理，建立学生社团管理部内部人事档案。

办公组（8人）

办公组日常工作为审核批复学生社团活动，管理学生社团相关活动资料。每年组成评优小组，对我校社团及社团成员进行评选表彰，树立典型，激励先进，负责社团和社团管理部评优评奖，丰富同学们的课余文化生活，举办文艺文化活动，对各部门和成员在工作中的违纪、违规行为进行检举，并提出处理意见；检查全校社团的活动是否遵守学校相关规章制度及社团管理部要求的情况，引导社团朝规范化方向发展；定期派人参加社团活动，考察社团活动的质量，从中发现问题，并提出解决建议。

宣传组（5人）

宣传组的日常工作主要为采集社团活动图片资料，制作宣传简报。运用各种宣传手段，校园广播、微信公众号等等校园媒介，进行广泛宣传推广。与校内媒体保持联系，及时掌握媒体