2023年11月10日中午1点，校团委举行了第十二次工作例会，会议旨在研讨本周的工作重点和计划。会议由团委书记徐物禄主持，团委全体干事及各二级学院团总支书记共计12人参加。
首先，各二级学院书记按顺序汇报了本周的工作情况。紧接着，徐书记强调了本周团委的工作任务和重点。第一，会议明确第十次学生代表大会将于下周二召开，并向大家介绍学代会召开的内容、公布了参会学生代表名单，本次学代会将由各年级推选出的学生代表组成，能够充分反映同学们的意见与建议，促进学校与学生之间的沟通与交流。第二，为积极响应主题教育号召，全面部署主题教育工作，要求各二级院(系)书记下到基层深入贯彻主题教育学习，旨在进一步加强团员青年的思想政治教育。第三，收集对“技能成才，强国有我”等系列活动的活动开展材料，会议根据工作内容进行分工，以便工作的顺利进行。第四，会议表示对感恩季所要开展的活动进行部署，且完成活动相关策划和立项，讨论活动主题、形式、时间、地点等细节，对活动材料的细节方面也进行了说明，例如命名等细节。第五，按时提交院校长考核资料，以及考核材料的要求和规范性。
其次，团委罗老师进行了会议补充。第一，针对下一步工作，对主题教育工作进行具体安排，包括加大对团员青年的宣传力度，加强团组织建设，提高团组织的凝聚力和战斗力。第二，高度重视志愿服务活动，罗老师表示志愿服务活动也是主题教育的一部分，各二级学院需积极开展各类主题教育实践活动，要求各基层各支部团员在12月底之前要至少完成一次社会实践。第三，强调承办活动是需提前与青年融媒体中心、大学生记者团等宣传部门进行联系，从而加强宣传力度，提高活动知名度。第四，活动台账需及时更新，并将开展活动所需的六件套规范完成。第五，对本周学社衔接完成数据进行通报，表示需继续跟进学社衔接的进度，并在12号前发起率需达100%，15号转接率达100%。第六，在提交院校长考核材料时，需加强审核材料的完整规范性，并在下周将考核材料完善并提交。
最后，徐书记表示，希望各位团干部积极投入工作，共同创造更加充实丰富的校园生活，为校园团队的繁荣发展贡献力量。
此次会议充分体现了校团委的决心和行动，为下周的团队工作计划明确了方向，将有力推动学校各项工作的有序开展，为校园活动和思想教育注入新的活力和动力。