3月13日晚，校团委在会议室召开了“第二届学生组织文化节暨社团嘉年华”活动筹备会，校团委书记徐物禄，校团委副书记罗选文出席会议，社团管理部、学生会、大学生艺术联盟等主要校级组织负责人、各社团负责人参加会议，校团委干事杨祺主持会议。
会上，杨祺老师详细讲解了筹备进度、物资准备情况、节目安排，校团委书记徐物禄强调活动现场管理，禁烟保洁，维护秩序，营造舒适和谐环境，校团委副书记罗选文对细节管理提出优化建议，确保每一个细节都能落实到位。
最后，杨祺老师对场地布置人员进行合理分配，并安排了各阶段筹备工作，力求全方位宣传，吸引更多师生参与，此次筹备会为活动的成功举办奠定了坚实基础。