各院（系）团总支、学生组织：
为规范各级共青团组织各类印章的使用和管理，提高管理水平，现将《共青团四川天一学院委员会印章使用和管理办法》印发给你们，请遵照执行。
共青团四川天一学院委员会
2021年3月11日
共青团四川天一学院委员会 2021年3月11日印发
共青团四川天一学院委员会印章使用和管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范各级共青团组织和学生组织各类印章管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和《共青团中央关于各级团组织印章问题的规定》(中青字[1979]10号),特制定本办法。
第二条 本办法所指印章包括院团委、各二级团总支、院级学生组织印章等。
第二章 制发印章范围、规格和样式
第三条 院团委制发印章的范围
（一）院团委印章；
（二）各二级团总支印章；
（三）院级学生组织印章。
第四条 印章的形状
（一）院团委及各二级团总支的印章圆形单边。印章中央刊五角星（实心），星两旁刊单横线。印章上的文字分成三行，一行自左而右环刊于星和单横线的上边，另两行自左而右横刊于星和单横线的下边；
（二）院级学生组织印章圆形单边。印章中央刊五角星（实心），五角星外刊校名，组织名称垂直于学校名称排列。
第五条 印章的尺寸
（一）院团委及二级团总支印章直径三点八公分，圆边宽零点一公分，五角星直径零点七公分，单横线长度一公分；
（二）院级学生组织印章直径三点八公分，圆边宽零点一公分。
第三章 印章的名称、文字、字体和质料
第六条 印章所刊名称，应为院团委及各二级团总支、院级学生组织的法定名称。
（一）院团委印章，单横线上方刊中国共产主义青年团，下方刊民办（二）各二级团总支印章，单横线上方刊中国共产主义青年团，下方刊民办四川天一学院某总支部委员会；
（三）院级学生组织印章，五角星外刊民办四川天一学院，自左而右环行，院级学生组织名称垂直于学校名称自左而右横向排列。
第七条 印章的文字。一律用仿宋体和国务院公布的简化字。使用印章时，一律用红色印泥。
第八条 印章质料，一般使用红胶或原子印章。
第四章 印章的刻制、启用和缴销
第九条 院团委印章，由院团委按规定自制。各二级团总支、院级学生组织印章，需要报院团委备案并集中刻制。
第十条 因印章磨损、印章样式改变需刻制新印章，须向院团委提出刻制印章的申请，经批准并出具介绍信后，到公安部门指定单位刻制。任何部门和个人不准私自刻制印章。印章刻好后，须先送至院团委办公室留印模备案后方可使用。
第十一条 印章因组织机构变动，或换用新印章而停止使用时，使用印章的单位应向院团委发出停止使用印章的请示。请示归入院团委档案保存，旧印章交由院团委处理。停止使用的印章，保存一定的时间，经过鉴定和院团委负责人的批准，除少数有历史价值的需要长期保存以外，一般的即刻销毁。
第十二条 销毁废旧印章，必须报请单位负责人批准，销毁时要有主管印章的人员监销。所有销毁的废旧印章都要留下印模进行保存，以备日后查考之用。
第五章 印章的管理
第十三条 院团委印章由院团委负责老师保管；各二级团总支印章由该团总支书记保管；各院级学生组织印章由各组织负责人保管；凡学生使用印章须经指导老师批准；以上印章每次用印应进行登记。
（注：印章的管理，根据学院实际管理规定按要求进行管理）
第十四条 院团委及各二级团总支、院级学生组织负责人应对本单位印章的使用情况进行监督、检查，严格履行审批登记手续，防止丢失和误用。印章一般应在工作时间内使用，平日随用随锁，假日加封。
第十五条 院团委及各二级团总支、院级学生组织印章存放和使用地点在办公室，不得带出存放地点使用。因特殊原因确需带出使用的，应经相关负责人同意，记录备案后，派遣专人随同监印，用后立即带回。
第十六条 院团委应分门别类对所刻制的印章进行登记，拓具印模、样本、依序装订成册，以利管理，以备核查。
第十七条 印章遗失时须立即向院团委负责人报告，并依法公布作废。
第十八条 未按规定批准使用院团委印章造成的后果由批准人承担，印章管理人员违规用印造成的后果由直接责任人承担。
第六章 印章的使用
第十九条 院团委印章使用须严格控制。
第二十条 院团委印章主要用于以院团委名义印发的文件、其它各类公文；起草的各种报告、请示；报送的推荐、推优、统计等各类申报材料；出具的各种证明、介绍信；颁发的各种聘书、证书、奖状；颁发的团员证、各类培训证书（结业证书、进修证书）等。
第二十一条 民办四川天一学院学生活动申请表、电子显示屏使用申请表、公用教室使用申请表等用章，须经院团委负责人审批签字后，加盖院团委办公室印章。
第二十二条 印章应做到规范使用，注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰，不漏盖、不多盖。
第二十三条 不得在复印件上加盖印章，若有特殊需要，须与原件核对无误，经院团委负责人在复印件上签字后，方可加盖印章。
第二十四条 涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；未经院团委负责人签发批准的文件、材料；与院团委工作、业务无关的文件、材料；空白介绍信、空白证件、空白证书等；行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档等，院团委印章管理人员不得用印。
第二十五条 印章管理人员用印时，须审阅用印内容，检查审批手续，发现印件内容有误或批准权限不当，应拒绝用印。
第七章 附 则
第二十六条 本办法由共青团四川天一学院委员会负责解释。
第二十七条 本办法自印发之日起执行。
