为落实《传达省教育工委关于学生会、学生社团规范管理》的文件精神，于2019年5月30日下午16:30在图书馆411会议室召开会议，学院执行院长杨明娜教授、学院党委书记 副院长李宗慧、院长助理沈澈、院长助理谢宏，党政办、学生处、宣传处、安保处、人事处、教务处、就业处、团委负责人及各系部团总支书记参加会议；本次会议由团委李明主持。
会议临近结束时，执行院长杨明娜就社团问题作出强调；社团类别应当规范化分类，社团性质出现重复化应当及时作出调整合并；其次对学生管理的方法提出建议，应当采用动态化管理，学生组织不在多但要运用好管理手段进行规范。随后学院党委书记兼副院长李宗慧就学联学生会改革作出强调，对于社团的数量要进行控制掌握；学院现存在的社团进行重新注册并形成严格的管理制度，做好对社团指导老师的配对；对不足之处要做到高校与高校之间的学习交流，明确学生会及社团的管理方式。