学院团委于2019年12月18日在团委办公室组织开展各系部团总支书记的周例会。本次会议由团委李明老师主持，各系部团总支书记和团委全体人员参加会议。
会议上，李明老师主要就以下几个方面作了强调：首先，一学期的工作即将结束，各支部书记要尽快进行工作总结和汇报准备，并在月末之前上交年度工作总结和来年工作计划；其次，2018/2019级团员档案的清理工作要做最后收尾，请各支部书记将团费收缴名单的电子档整理上交，以作备案；再次，强调继续推进智慧团建工作，推进“三会两制一课”，做好团内工作、做好相关会议记录和痕迹材料的保存；最后，还对即将到来的双旦晚会的审核、宣传工作提前做出简单的专项人员布置，以便更好开展工作。
另外，还针对以往工作中的一些问题作了探讨：针对青年大学习的数据下降问题，希望各支部书记做好学生学习激励工作，提高学生学习积极性，充分调动团支部的组织积极性；针对学生干部工作及作风问题，指出各支部书记应加强引导和指导，提高学生队伍建设质量和建设规范，以学生干部进步带动学生集体进步，进一步提升团学干部的先锋模范作用，从小事做起、从细节做起，做稳、做实。
会议的最后，敦促各支部书记继续用心工作，并尽快整理感恩季相关经费报销，做好政务和财务收尾工作。