为落实团线及学院相关工作要求，统筹安排部署暑假期间及新学期工作计划。2023年7月9日21：00，校团委组织召开部门例会及团线工作例会。会议由团委书记徐物禄主持，团委全体干事及各二级学院团总支书记共计10人参加。
会议开始，由各参会人员根据本周工作完成情况和暑假期间工作计划逐一进行汇报；随后，徐物禄书记对近期部门人员调整及工作分工进行了详细说明，对新加入校团委的员工表示欢迎，并强调岗位调整的员工应在暑假期间加强沟通，确保工作顺利交接；最后，徐书记强调大家应加强政治理论知识的学习，计划下学期组织本部门员工进行集中学习。
紧接着，各二级学院团支部书记逐一进行了工作汇报，徐物禄书记指出了暑假期间的重点工作。一是团员关系转接工作；二是团费收缴工作；三是迎新晚会筹备工作；四是下学期活动计划安排；五是迎新晚会、社团文化节、星光夜市等活动的物资申购工作；六是关于新生到校后第二课堂制度入学教育相关的工作安排。徐书记强调，暑假期间应保持学习状态，须尽职尽责完成相应工作，为下学期的工作做足准备。会上，大家针对迎新晚会的主题、人员部署、节目表演等环节进行了激烈的讨论，对迎新晚会方案的完善具有重要推动作用。
本次会议的顺利开展，使大家对暑假期间的工作安排更加清晰、明确；加强了校团委组织管理，传达信息和交流思想的同时也具有统一思想、推动工作落实、激发创新和活力、加强与上级组织联系等多重意义。