为加强团队凝聚力，促进部门之间的沟通与协调，全面准备和组织即将到来的迎新晚会工作，2023年7月27日晚21：00——22：28，校团委在线上召开了团委例会暨迎新晚会筹办工作会议。本次会议由团委书记徐物禄主持，校长助理廖财国、团委全体干事、各二级学院团总支书记共计12人参加。
首先，徐书记针对团省委的通知，就毕业生就业帮扶相关工作进行了信息传达和工作部署。毕业生就业帮扶工作的重点在于帮助毕业生实现就业和职业发展目标，这需要学校、教师、学生和社会的共同努力，为毕业生提供全方位、多层次的支持和服务。
接着，各二级学院团总支分别从团员关系转接、团费收缴进度以及迎新晚会准备情况三个方面进行了总结汇报。徐书记指出，目前各学院的团员转接发起率不高，团费收缴存在问题，各团总支须立即重视起来，提前规划、开展工作，并加强学生思想教育。在此基础上，徐书记对团委接下来的工作进行了具体的安排部署，包括团员关系转接特殊情况梳理、团费催缴、各团支部下学期活动计划表，以及主题团课完成率跟进和迎新晚会相关工作等。
随后，廖校对本次会议进行了总结，并提出以下要点：一、团员关系转接和团费收缴工作必须严格落实工作职责，明确具体到责任人，并建立、维护好工作台账，高度重视起这项工作；二、本次迎新晚会需要充分发挥各二级学院的专业素养，全面准备并精心筛选富有创意和内涵的节目。三，尽快确定本次迎新晚会的主题，敲定活动方案。廖校强调，本次迎新晚会要做到让新生有参与感和归属感，并留下深刻印象，让节目表演者有良好体验感和成就感，让学院领导看到活动成果，且让观众们难以忘怀。
最后，校团委全体干事就迎新晚会的活动形式、节目创意、晚会物资等事项进行了激烈的讨论，本次会议对推进迎新晚会工作具有重要作用。
此次会议的顺利开展不仅使大家对接下来的工作安排更加清晰、明确，还加强了校团委的组织管理，传达信息和交流思想的同时也具有统一思想、推动工作落实、激发创新和活力，以及加强与上级组织联系等多重意义。在大家共同的努力下，相信即将到来的迎新晚会将会取得圆满成功，为2023年的新生们带来一场难忘的欢乐盛宴。