2023年10月20日中午1点，校团委举行了第九次工作例会，会议旨在研讨本周的工作重点和计划。会议由团委书记徐物禄主持，团委全体干事及各二级学院团总支书记共计12人参加。
会议首先，各二级学院书记按顺序汇报了本周的工作情况。紧接着，徐书记强调了本周团委的工作任务和重点。第一，会议表明需收集团干部的信息从而配合之后的检查工作。第二，会议明确了与团代会和学代会相关的工作部署以及人员替换，以确保这些重要活动的顺利进行。第三，徐书记针对学生投诉的问题进行积极讨论并给出了解决方案。第四，徐书记强调了活动开展要严格按照活动计划表进行，提前向校团委提交活动立项等材料，经审核通过后方可进行活动开展。第五，会议要求要及时对统计清理团委关系的转接，同时对到梦空间和团组织关系转接也要跟进完成进度。第六，按时提交院校长考核资料，以及考核材料的要求和规范性。
其次，罗选文老师对本次会议进行了补充，以进一步完善团线工作管理。第一，对团代会和学代会的工作进行部署，要求在下周三之前报送学代会各院系的名单。第二，要求建立活动台账，活动顺利结束后将活动信息完善至活动台账中，以便后续资料的清理。第三，对社团指导教师配备考核制度的一个讲解。第四，指出团总支书记需在下周五之前对各班的团员人数进行清理。第五，建立毕业生流动团支部，将毕业生团员信息往流动团支部转。
最后，徐书记强调了会议的重要性，鼓励所有与会人员认真对待会议内容，并积极执行会议部署。
本次会议凝聚了各学院的工作成果，为下周的团队工作计划明确了方向。会议充分体现了校团委的决心和行动，将有力推动学校各项工作的有序开展，为校园活动和思想教育注入新的活力和动力。